Format : Digital Guides

Formation : Dématérialisez vos notes de frais

10m | Publié le : 01/07/2021
Plus de 400 formations
Un accès gratuit
Des formats courts & pratiques adaptés à votre activité

Description courte

La technologie OCR (Optical Character Recognition) permet de scanner en quelques instants les notes de frais, en les prenant en photo avec son mobile par exemple. Les informations sont reconnues automatiquement de manière à catégoriser la nature de la dépense, le prix HT, la TVA et le prix TTC... Avec un outil de dématérialisation, la gestion et le contrôle de vos notes de frais deviennent plus précis. Vous gagnez du temps, de l’argent et récupérez la TVA, en seulement 2 minutes. Les délais de traitement passent de 20 jours à 10 jours maximum.

Des solutions existent et s’adaptent à vos besoins pour optimiser la performance de votre entreprise et de vos collaborateurs. Découvrez-les en suivant cette formation.

Intervenant(s)

Julien Chambert, Fondateur et Président de CBT Conseil

Pourquoi suivre la formation ?

En moins de 10 minutes, découvrez comment gérer de façon rapide et automatisée les notes de frais de vos collaborateurs grâce à la dématérialisation. Satisfaction des utilisateurs garantie à tous les niveaux ! Pour le collaborateur, finie la corvée : c'est une saisie simplifiée et rapide, en seulement 2 minutes. Et pour la comptabilité, le risque d'erreur devient quasi nul, avec un archivage numérique des pièces automatisé.

Objectifs de la formation

  • Évaluer votre maturité en matière d’automatisation des notes de frais
  • Identifier les bonnes pratiques, étapes et outils nécessaires pour mettre en place la dématérialisation des notes de frais dans votre entreprise

Programme

Digital guide – 10 min

Que sais-je ? Autodiagnostic

De quoi parle-t-on ?

  • Les bases : définition, utilité, efficacité
  • Quelques conseils avant de passer à l'action
  • Je me teste

Je passe à l’action

  • Les étapes à suivre : faire un état des lieux, organiser le projet, préparer le changement, étudier le marché, rencontrer les fournisseurs, configurer, mettre en service, suivre l'utilisation
  • En situation
  • Quels outils utiliser ? Expensya, Concur, Rydoo, Notilus

Je veux creuser le sujet : ressources externes

  • Pourquoi digitaliser ses notes de frais ?
  • Solutions de notes de frais : 60% des entreprises les utilisent pour protéger les données des salariés
  • Le Machine Learning et l’IA au service de la gestion des notes de frais
  • Les avantages de la note de frais dématérialisée
  • Récupérer la TVA sur les notes de frais : possible ?
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10m | Publié le : 01/07/2021

Dématérialisez vos notes de frais

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