Formation : Optimisez vos pratiques achats

1h25m | Publié le : 01/03/2019
Format : Module

Description courte

Tout le monde pense savoir acheter ! C’est un acte de la vie quotidienne que nous pratiquons toutes et tous, considérant parfois l’entreprise simplement comme une autre échelle. Acheter est pourtant un aspect majeur et un acte complexe permettant de garantir le bon fonctionnement et le développement de votre entreprise. Alors, acheter, est-ce uniquement négocier les prix ? Passer des commandes ? Établir un rapport de force avec vos fournisseurs ? Réduire les coûts ?

Intervenant(s)

Ralf Schentuleit, Gérant du cabinet Kalypto

Pourquoi suivre la formation ?

Cette formation vous permettra de découvrir des pratiques achats optimisées et adaptées aux PME, fondées sur le concept de coût global (ou TCO – Total Cost of Ownership). Mettez en place une réelle analyse stratégique de votre portefeuille d’achats, afin de faire gagner votre entreprise en maturité, en compétitivité et en valeur ajoutée. Vous pourrez ainsi réduire vos dépenses, augmenter le taux de succès de vos négociations et optimiser plus efficacement votre BFR.

Objectifs de la formation

  • Découvrir le concept de « coût global » (ou TCO)
  • Identifier les leviers de réduction de coûts les plus pertinents au regard de sa flexibilité et de son attractivité et développer ces deux axes
  • Renforcer ses capacités de négociation à chaque étape : connaître, contact, comprendre, convaincre et clôturer (5 C)
  • Découvrir les leviers à activer et le bon timing pour optimiser son BFR grâce aux achats
  • Identifier les différentes natures de risques liés aux achats et les principales actions à entreprendre pour les prévenir

Programme

Quelle est la maturité de votre fonction achats ? Faites-votre autodiagnostic - 10 min

Introduction aux achats - 7 min

  • Rôle de la fonction achats et missions de l’acheteur
  • 5 niveaux de maturité
  • 7 règles d’or pour un processus d’achat performant
  • 6 règles d’or pour un processus d’approvisionnement fluide et efficace

Identifiez vos leviers de réduction de coûts (1/2) – 6 min

  • Coûts visibles et coûts cachés
  • Analyse stratégique de son portefeuille d’achats en 4 étapes
  • Leviers disponibles en fonction de l’analyse attractivité/ flexibilité

Identifiez vos leviers de réduction de coûts (2/2) – 5 min

  • 4 leviers pour développer sa flexibilité à changer de fournisseurs
  • 4 leviers pour améliorer son attractivité
  • 3 types de leviers complémentaires

Renforcez vos capacités de négociation : la préparation – 8 min

  • 2 types de négociation
  • Les 5 C de la négociation
  • Zoom sur « connaître »
  • Préparation méthodologique et psychologique
  • Définition de la stratégie de négociation

Renforcez vos capacités de négociation : l’entretien – 6 min

  • La synchronisation
  • Comprendre l’autre, ses besoins, ses motivations, ses intérêts
  • Les différents types de questions
  • Les techniques de reformulation et de manipulation

Optimisez votre BFR grâce aux achats – 6 min

  • Constitution du BFR
  • Optimisation du poste fournisseurs
  • Une politique d’approvisionnement différenciée selon les produits
  • Autres leviers activables

Identifier et prévenir les risques liés aux achats – 8 min

  • Cartographier les risques
  • Identifier les natures de risques
  • Effectuer une analyse de type impact/ probabilité pour chacune d’entre elles
  • Actions pour prévenir les risques

Synthèse – 5 min

Ressources complémentaires – 10 min

Témoignages

Bpifrance Université vous accompagne !

Dirigeant d’entreprise, vous prenez chaque jour des décisions pour assurer le développement de votre société. Pour cela, vous devez mobiliser des connaissances sur des thématiques d’une grande diversité : stratégie, finance, international, innovation, juridique… Bien sûr, vous vous appuyez sur votre équipe et sur des conseils extérieurs. Mais l’accès direct et immédiat à un ensemble de connaissances fiables vous est nécessaire pour orienter vos réflexions, challenger vos interlocuteurs et, en définitive, conforter vos décisions.

Plus de 400 formations
Un accès gratuit
Des formats courts & pratiques adaptés à votre activité
Format : Module
1h25m | Publié le : 01/03/2019

Optimisez vos pratiques achats

Accéder à la formation Optimisez vos pratiques achats