Formation : Organisez et animez des réunions à distance efficaces

Description courte

Télétravail, collaborateurs nomades, partenaires, prospects ou clients basés en France ou à l’international... Les situations d’animation de réunions à distance ne manquent pas ! Bien organisée, une réunion à distance est un excellent outil de travail. Elle constitue un levier important pour animer de manière dynamique des interlocuteurs dispersés géographiquement. Bien maîtrisée, elle peut même permettre d'améliorer la productivité du rassemblement par rapport à une réunion classique. Grâce aux conseils de notre experte, apprenez à mieux organiser vos réunions à distance et à les conduire avec davantage d’efficacité.

Intervenant(s)

Amélie Reyes, Consultante au sein de l’agence Aptilink

Pourquoi suivre la formation ?

Cette formation vous donnera un panorama des outils au service des réunions à distance et des bonnes pratiques pour les préparer et les animer, en favorisant la participation. En moins de 10 minutes, Apprenez à être plus à l’aise pour piloter et animer une réunion à distance, en évitant les principaux écueils liés à la distance et à la gestion du groupe.

Objectifs de la formation

• Évaluer votre maturité en matière d’animation de réunions à distance
• Identifier les bonnes pratiques, étapes et outils nécessaires pour organiser et animer des réunions à distance efficaces

Programme

Digital guide – 10 min

Que sais-je ? Autodiagnostic

De quoi parle-t-on ?

• Les bases : définition, utilité, efficacité
• Quelques conseils avant de passer à l'action
• Je me teste

Je passe à l’action

• Les étapes à suivre : préparer, créer un support adapté, planifier, choisir le bon outil, vérifier en amont, prévoir l’imprévu, me préparer, lancer la réunion, me présenter, adapter mes réflexes, créer des interactions, conclure, évaluer
• En situation
• Quels outils utiliser ? Teams, Glowbl, WebEx (Cisco), GoToMeeting, Zoom, Padlet

Je veux creuser le sujet : ressources externes

• Comment améliorer les réunions à distance
• L’empathie est la clé d’une bonne réunion