Formation : (Re)Mobilisez vos équipes - Rendre vos réunions plus efficaces, plus agiles et plus collaboratives

Description courte

Cela revient comme un leitmotiv dans toutes les entreprises : le ras le bol des réunions à rallonge dans lesquelles la majorité des participants passent leur temps à répondre à leur mail, à travailler sur d’autres sujets que celui de la réunion ou bien encore à s’ennuyer !

Intervenant(s)

Frédéric Botter, Chef de projet et Consultant - Cabinet CINAPS

Pourquoi suivre la formation ?

Selon une étude de l’Ifop/ Wisembly de 2019, les cadres passent 27 jours par an en réunion et ils sont 49% à éprouver des difficultés à s’y exprimer. Les réunions sont mal organisées et ne permettent plus d’impliquer les collaborateurs dans les projets de l’entreprise. Ainsi les cadres sont 78% à déclarer que leur opinion est rarement, voire jamais, prise en compte par leur direction lors de prises de décisions importantes et que les réunions ne sont que des « chambres d’enregistrement » destinées à communiquer de façon descendante… Pour sortir de cette situation, il existe un principe de base : mettre les participants à vos réunions en activité et mieux les impliquer dans les sujets traités. Pour ce faire les outils de l’agilité et ceux de l’intelligence collective vous seront très utiles !

Objectifs de la formation

• Mémoriser les méthodes les plus utiles pour améliorer et évaluer la qualité de vos réunions
• Citer les principes de comportement à respecter pour rendre vos réunions plus efficaces, plus agiles et plus collaboratives
• Décrire le déroulement d’un atelier de travail en réunion

Programme

Les conseils de notre coach – 9 min

• Les méthodes STOPM, ice breaker, 5M
• L’avancement d’un projet en 4 questions
• La grille multicritère
• Brainstorming et storytelling
• Évaluation de la qualité des réunions avec la méthode ROTI
• Avez-vous bien retenu ?

Ressources complémentaires