Formation : Rendre vos réunions plus efficaces, plus agiles et plus collaboratives

Description courte
Cela revient comme un leitmotiv dans toutes les entreprises : le ras le bol des réunions à rallonge dans lesquelles la majorité des participants passent leur temps à répondre à leur mail, à travailler sur d’autres sujets que celui de la réunion ou bien encore à s’ennuyer !
Intervenant(s)
Frédéric Botter, chef de projet et consultant au cabinet CINAPS
Pourquoi suivre la formation ?
Selon une étude de l’Ifop/ Wisembly de 2019, les cadres passent 27 jours par an en réunion et ils sont 49% à éprouver des difficultés à s’y exprimer. Les réunions sont mal organisées et ne permettent plus d’impliquer les collaborateurs dans les projets de l’entreprise. Ainsi les cadres sont 78% à déclarer que leur opinion est rarement, voire jamais, prise en compte par leur direction lors de prises de décisions importantes et que les réunions ne sont que des « chambres d’enregistrement » destinées à communiquer de façon descendante… Pour sortir de cette situation, il existe un principe de base : mettre les participants à vos réunions en activité et mieux les impliquer dans les sujets traités. Pour ce faire les outils de l’agilité et ceux de l’intelligence collective vous seront très utiles !
Objectifs de la formation
- Mémoriser les méthodes les plus utiles pour améliorer et évaluer la qualité de vos réunions
- Citer les principes de comportement à respecter pour rendre vos réunions plus efficaces, plus agiles et plus collaboratives
- Décrire le déroulement d’un atelier de travail en réunion
Programme
Introduction – 2 min
Les conseils de notre coach – 9 min
- Les méthodes STOPM, ice breaker, 5M
- L’avancement d’un projet en 4 questions
- La grille multicritère
- Brainstorming et storytelling
- Évaluation de la qualité des réunions avec la méthode ROTI
Avez-vous bien retenu ? – 5 min
8 principes à respecter – 2 min
Atelier de travail : exemple – 2 min
En savoir plus – 2 min
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Dirigeant d’entreprise, vous prenez chaque jour des décisions pour assurer le développement de votre société. Pour cela, vous devez mobiliser des connaissances sur des thématiques d’une grande diversité : stratégie, finance, international, innovation, juridique… Bien sûr, vous vous appuyez sur votre équipe et sur des conseils extérieurs. Mais l’accès direct et immédiat à un ensemble de connaissances fiables vous est nécessaire pour orienter vos réflexions, challenger vos interlocuteurs et, en définitive, conforter vos décisions.