Formation : RGPD : ça change quoi pour ma fonction RH ?
Description courte
Entré en vigueur le 25 mai 2018, le RGPD définit les principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation de données personnelles. Il garantit également un certain nombre de droits pour les personnes concernées.
Candidats et employés transmettent des données à caractère personnel dont la collecte et le traitement sont aujourd’hui soumis à nombre de nouvelles obligations réglementaires. Concrètement, qu’est-ce que cela change pour votre fonction RH ?
Intervenant(s)
Sophie Le Goff, Consultant - Cabinet Sia Partners
Jean-Vianney Massin, Consultant - Cabinet Sia Partners
Jeanne Fourcade, Consultant - Cabinet Sia Partners
Pourquoi suivre la formation ?
Cette formation abordera les impacts du RGPD dans votre entreprise sous le prisme de la fonction RH. Vous y apprendrez à rationaliser vos processus de gestion des candidatures, des dossiers de carrière et à respecter les droits relatifs à la protection des données. Vous verrez également qu’il s’agit là d’une occasion sensibiliser vos collaborateurs et d’enrichir votre offre de formation pour créer une véritable culture d’entreprise autour de la protection des données.
Objectifs de la formation
- Identifier les grands principes du RGPD, les obligations associées en matière de ressources humaines et les bonnes pratiques transverses
- Lister les actions concrètes à entreprendre pour garantir la protection des données des candidats, employés et anciens employés au sein de son entreprise
Programme
Les grands principes du RGPD – 15 min
- 4 objectifs principaux
- Les enjeux et les risques
- Données sensibles CNIL + RGPD
- Focus sur les données financières et les données d’identification des individus
- Obligation de confidentialité des RH
- La transparence de la gestion des données salariales
- Prioriser ses actions de mise en conformité
- Utiliser des référents fonctionnels
Formation et sensibilisation des salariés – 6 min
- Un volume et une charge de formation variables selon la cible
- Cibler le contenu de la formation
Information et consentement – 11 min
- Informations à transmettre aux candidats et aux salariés
- Le consentement pour les données sensibles : quand l’utiliser ?
La confidentialité des données – 6 min
- Quels éléments intégrer dans un contrat de travail ?
- Modèle de clause
- Sécurité des données : quelles habilitations mettre en place ?
- Accès aux données : le cas des IRP et du CE
La gestion des droits – 4 min
- Les droits des personnes selon le RGPD
- Qui est concerné ?
- Droit d’accès des employés et anciens employés
Pour aller plus loin – 5 min
- L’intervention de tiers dans le traitement de données RH
- Comment l’encadrer ?
- Limiter la durée de conservation des données
- Exemples de durées de conservation
- Les cas particuliers
Réponses aux questions des participants – 12 min
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